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Política de Privacidade Termos e Condições
Protecção de Dados Pessoais
A Finsolutia compromete-se a processar todos os dados pessoais, no contexto das suas atividades, em conformidade com o Regulamento UE 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação de dados pessoais.
Para tal, a Finsolutia compromete-se a:
- Recolher somente dados de titulares, e apenas aqueles estritamente necessários para o desempenho da sua atividade comercial e Gestão de Recursos Humanos (no caso de os titulares serem colaboradores da Finsolutia);
- Sempre que requerido legalmente, recolher direta e previamente o consentimento informado do titular dos dados, obtendo a sua autorização para a utilização no ambiente de negócio da empresa;
- Não partilhar dados de titulares com outras entidades que não possuam medidas técnicas e organizativas necessárias para assegurar a aplicação do regulamento;
- Comunicar ao titular dos dados, de acordo com a legislação em vigor, qualquer situação anómala que tenha ocorrido e que potencie riscos significativos para os seus direitos e liberdades fundamentais.
Cumulativamente, a Finsolutia assegura aos titulares dos dados que estes são:
- Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente;
- Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas;
- Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;
- Conservados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados;
- Tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental.
A Finsolutia assegura ainda os seguintes direitos aos titulares dos dados:
- de acesso aos dados pessoais recolhidos que lhes digam respeito e de exercer esse direito com facilidade;
- de retificação, destruição ou oposição ao tratamento dos seus dados pessoais;
- de conhecer e ser informado das finalidades para as quais os dados pessoais são tratados, do período durante o qual os dados são tratados, da identidade de eventuais destinatários, da lógica subjacente ao eventual tratamento automático dos dados pessoais e, pelo menos quando tiver por base a definição de perfis, das suas consequências;
- de receber os dados pessoais que lhe digam respeito, num formato estruturado, de uso corrente, de leitura automática e interoperável (capaz de ser lido e tratado por qualquer organização), para transmissão a outro responsável;
- de reclamar junto da Finsolutia qualquer situação que considere anómala, quanto à proteção dos seus dados pessoais ou à sua privacidade
Para o exercício de direitos por parte de titulares de dados, bem como para outras questões relacionadas com proteção de dados pessoais, a Finsolutia designou um elemento da organização para desempenhar as funções de “Responsável da Proteção de Dados”, cuja responsabilidade é assegurar que as medidas técnicas e organizativas necessárias à efetiva e eficaz proteção de dados pessoais e manutenção da privacidade dos titulares se encontram implementadas e são alvo de melhoria contínua.
Cabe ainda ao Responsável de Proteção de Dados:
- promover a integração de medidas técnicas e organizativas, no contexto da proteção de dados e privacidade, nas políticas, processos e procedimentos da empresa;
- promover a execução de ações de sensibilização sobre as matérias em apreço, para os colaboradores da Finsolutia ou partes terceiras relevantes;
- supervisionar o tratamento de qualquer situação anómala com impacto negativo nos direitos e liberdades fundamentais de titulares de dados;
- Promover pontualmente a execução de processos de validação de acessos atribuídos a utilizadores dos sistemas de informação e comunicação da empresa;
- promover a realização de auditorias, internas ou externas, de forma regular a fim de validar o cumprimento das regras estabelecidas para proteção de dados e privacidade e da conformidade com o regulamento;
- prestar aconselhamento face aos resultados oriundos de PIA’s ou DPIA’s que a organização tenha realizado;
- ser o elemento de contacto único entre a empresa e a Autoridade Local de Proteção de Dados e entre a primeira e o titular de dados pessoais.
Cabe aos colaboradores da Finsolutia cumprir e fazer cumprir a presente política de privacidade e proteção de dados pessoais e outras normas e regulamentos em vigor sobre esta matéria, bem como comunicar qualquer fraqueza ou situação anómala com impacto, ainda que potencial, nos direitos e liberdades fundamentais de titulares de dados.
Todas as violações dos colaboradores às regras estabelecidas neste regulamento serão tratadas (se aplicável) em sede de competente âmbito disciplinar e/ou criminal.
O Responsável da Proteção de Dados da Finsolutia poderá ser contactado através do endereço eletrónico DPO@finsolutia.com
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Alterações à política de privacidade
A Finsolutia reserva-se ao direito de, a qualquer momento, introduzir alterações à presente política, para adequação às melhores práticas de mercado, alterações legislativas ou regulamentares. Sempre que a presente política seja alterada revemos a data de atualização no topo deste documento. Aconselhamos a leitura periódica desta Política de Privacidade para que tenha conhecimento da forma como a Finsolutia protege os seus dados.